Vključevanje otroka v vrtec je pomemben korak v njegovem razvoju in hkrati velika sprememba za vso družino. Vrtec predstavlja prostor, kjer otrok postopoma razvija socialne veščine, samostojnost, ustvarjalnost ter občutek varnosti zunaj domačega okolja.
Otroke je v vrtec mogoče vključiti praviloma po dopolnjenem 11. mesecu starosti oziroma takrat, ko starši presodijo, da je otrok pripravljen na vključitev v skupinsko varstvo. Ob tem je pomembno upoštevati otrokovo individualno zrelost, potrebe in dosedanje izkušnje z ločitvijo od staršev.
Vpis v vrtec poteka na podlagi javnega razpisa, ki je običajno objavljen enkrat letno in za novo šolsko leto poteka v mesecu marcu. Objavo o vpisu vrtec vsako leto objavi v lokalnih sredstvih javnega obveščanja, na svoji spletni strani ter na spletni strani občine ustanoviteljice. Vpis otrok poteka tudi skozi celo leto, glede na število prostih mest v oddelkih. Starši oddajo vlogo v predpisanem roku, mogoče jo je oddati osebno ali preko spletne prijave, skladno z navodili vrtca. Prijavnice in drugi obrazci, se skrivajo pod spodaj navedenim gumbom, Obrazci in dokumenti.
Po sprejemu otroka sledi uvajalno obdobje, ki je namenjeno postopnemu navajanju otroka na novo okolje, vzgojitelje in vrstnike. Uvajanje poteka v sodelovanju s starši, v prilagojenem tempu, ki otroku omogoča, da se počuti varno in sprejeto. Dobra komunikacija med starši in strokovnimi delavci vrtca je pri tem ključnega pomena.
